En este blog abordamos la agencia deportiva desde una perspectiva diferente. A través de los ojos de un jugador juvenil y su padre o representante legal que buscan firmar con un agente por primera vez.
La responsabilidad y decisión de firmar el primer contrato de representación con un agente es una de las decisiones más importantes para un jugador y su familia; particularmente sí es el primer agente con el que están firmando, siendo un jugador juvenil. Hemos notado que los recursos disponibles para que los padres y representante legal o guardián basen su decisión son incompletos. Por lo tanto, el objetivo de este blog es brindar una guía completa sobre el proceso de investigación, consideración, y firma con el primer agente para el jugador y su representante legal.
¿Cuándo Tener un Agente?
Antes que todo, es importante que el jugador y su familia entiendan cual es el momento indicado para tener un agente. La necesidad de tener un agente nace cuando hay detalles fuera de la cancha que tienen la necesidad de ser manejados y negociados. La responsabilidad del agente está en aliviar esta molestia del jugador y ayudar al desarrollo de la carrera de una forma calculada y direccionada. Por ejemplo, sí un jugador juvenil es muy bueno y varios clubes importantes ya están hablando con él, es probable que necesite un agente para asegurarse de obtener el mejor resultado de la situación. De la misma manera, un jugador que acaba de ser liberado por una muy buena academia y que esté buscando oportunidades en otros lugares, divisiones más bajas, o fuera del país, puede necesitar de un agente que lo ayude a encontrar la mejor opción. Sin embargo, es posible que algunos jugadores juveniles que ya obtuvieron una beca y no necesitan asistencia adicional, no firmen con un agente; pero pueden comenzar a establecer relaciones con los mismos para el futuro.
Un factor muy importante en el proceso ya sea por parte del jugador o su representante legal, es la paciencia. No existe una regla general o universal por parte de la FIFA que gobierne y dicte cuando un jugador puede firmar con un agente. Cada asociación miembro crea sus propias regulaciones. Por ejemplo, en Colombia no hay restricciones de edad; un jugador juvenil puede tener un agente a cualquier edad siempre y cuando su padre o representante legal este de acuerdo y firme el contrato de representación. Sin embargo, es importante tener en cuenta las reglamentaciones de cada asociación, ya que en algunas se exige una edad mínima para que los agentes puedan acercarse legalmente a jugadores juveniles. El factor común a lo largo de todas las asociaciones y el mayor error es que los jugadores y los padres se entusiasman con la perspectiva de tener un agente y se apresuran a firmar un contrato de representación inadecuado o con un agente que no está preparado para representar al jugador.
Etapa 1: Establecer Contacto
El proceso debe empezar contactando varios agentes que tengan un interés genuino en representar al jugador. En algunos casos, el agente contacta a los padres del jugador con el fin de tener una conversación, o posiblemente, son los padres quienes contactan al agente que ellos han escuchado, tenido referencias y consideran que es la persona correcta para representar a su hijo. Usualmente, los padres de otros jugadores que ya tengan agente dan referencias sobre el servicio del agente y lo recomiendan a otros padres. Es vital considerar diferentes opciones y entender la manera en la que los diferentes agentes y agencias operan, y la manera en la que cada una puede ofrecer diferentes servicios y beneficios. Las agencias grandes y pequeñas tienen sus ventajas y desventajas, todo depende de las circunstancias del jugador.
En este punto es importante plantear algo vital. En ninguna etapa del proceso de contratación debe intercambiarse dinero o regalos exorbitantes, ya que esto es una forma de ‘soborno.’ Algunos agentes les ofrecen dinero inmediato a los padres para que sus hijos firmen con ellos o algunos padres incluso lo solicitan.
Esto es sumamente peligroso y debe ser evitado por muchas razones. Primero, sí el dinero es superior a cierta cantidad, debe ser declarado a las autoridades fiscales ya que está sujeto a impuestos. Además, puede ser peligroso para los agentes ya que da una mala impresión para relaciones futuras y los padres puede que muevan a su hijo a otro agente a cambio de una cantidad más alta de dinero. Recuerden, el propósito de firmar con un agente es solo por el beneficio del jugador y no de los padres ni del agente, y el soborno lo contradice. Las consecuencias de esta decisión no valen la pena y el hecho de ‘vender’ el jugador a una agencia que paga la mayor cantidad de dinero por tenerlo, debilita el propósito de encontrar el mejor agente que beneficie la carrera del jugador.
Etapa 2: Reuniones
Durante el periodo de tiempo en el que el jugador y su familia encuentran el agente correcto, probablemente conocerán muchos agentes. En el caso de un jugador juvenil, debería ser mayor la responsabilidad de los padres encargarse de esto. Los 16 años son una etapa importante para el desarrollo de los jugadores, usualmente es cuando se les ofrece una beca en la academia y la necesidad de firmar inmediatamente con un agente no es del todo necesaria. De todas maneras, es importante que los jugadores y sus padres empiecen a conocer y a establecer amistades con agentes de interés para tener un mayor conocimiento del trabajo y las ofertas, en vez de que sea un acuerdo forzado justo antes de que el jugador firme su primer contrato profesional.
En esta etapa es fundamental empezar a desarrollar un conocimiento sobre el agente. Esto puede ser mediante reuniones en persona o reuniones digitales. Algunos de los aspectos fundamentales para fijarse son, que el agente sea una persona en la cual se puede confiar, transparente; que sea el tipo de persona con el cual el jugador y el padre o representante legal se sientan cómodos para trabajar, que el agente sea sociable e interesado en conocer padres, jugadores, y personas. También, que el agente tenga una extensa red de contactos en la industria, y que haya una estrategia clara para el trabajo que se hará con el jugador. La investigación informada es responsabilidad del jugador y su familia, lo cual les ayudara a tomar está importante decisión de la mejor manera. Esta investigación puede incluir contactar a otros padres que conozcan o trabajen con el agente y escuchar la experiencia de ellos y la calidad de los servicios ofrecidos. Por esta razón, es vital para los agentes tener una reputación intachable y darle la dedicación necesaria a cada cliente.
El fútbol es solo una parte de lo que un agente puede ofrecer. Los mejores agentes podrán demostrar que ellos brindan valor en otras áreas como la educación y desarrollo personal del jugador, construir y desarrollar las redes sociales al igual que otros tipos de mercadeo necesario para crecer la imagen personal del jugador, el apoyo mental que le dan a su cliente cuando tiene alguna lesión, y en el entorno de alta presión. En general, ayudarlos a convertirse en una buena y mejor persona.
Las reuniones con el fin de desarrollar las relaciones deben continuar a lo largo del proceso de selección e incluso después de él. Es más probable que se tome la mejor decisión después de haberse reunido en repetidas ocasiones y haber conocido los comportamientos del agente. El fin de estas reuniones es para conocer el agente personalmente y entender sus creencias, motivaciones, e intenciones. También, la confianza se ve más fortalecida.
Etapa 3: Filtración y Llamadas Finales
Mientras el proceso avanza, es posible que se haya empezado con muchos agentes y gradualmente se disminuya hasta quedar 2 o 3 restantes que han mantenido el interés y apuntan a ser las mejores opciones. El proceso de filtración se hace teniendo en cuenta los intereses y cumplimientos del criterio esencial del cual el jugador y su familia están buscando. Este proceso puede tener cualquier duración de tiempo, un par de semanas, un par de meses, o un par de años. Siempre y cuando el jugador y su familia estén suficientemente informados, hayan visto y entendido los intereses y servicios que el agente puede ofrecer durante el tiempo que han estado en contacto; el momento de firmar con el agente puede ser el apropiado. Preguntar por opiniones a entrenadores, familiares y amigos es vital para poder completar el proceso.
Un punto importante para tener en consideración en esta etapa es distinguir los roles entre el agente personalmente y la agencia para la cual ellos trabajan. Por ejemplo, las agencias grandes usaran sus agentes más reconocidos en el proceso de reclutamiento. Es importante establecer que ellos sean los cuales van a ser el contacto principal siguiendo el proceso. A menudo, una vez que el jugador ya este firmado, un agente más nuevo y con menos experiencia será el principal punto de contacto, y puede que no pueda cumplir las expectativas y el nivel de servicio el cual el jugador y su familia pensaron que recibirían. Recuerde que las agencias más grandes tienen una mayor cantidad de jugadores firmados y no hay tiempo suficiente en el día para poder darle a cada jugador la dedicación, cuidado y atención que se necesita. Asegúrese de establecer que usted o su hijo firmarán con un agente que se dedicara al jugador, en lugar de firmar con una agencia donde se convierte en “uno más de la manada,” a no ser que sea uno de los mejores jugadores que tengan en la agencia.
Sí no ha sido el caso, las etapas finales del proceso y las llamadas finales deben involucrar también al jugador. Al final del día, es el agente del jugador. La edad del jugador afectara la influencia que ellos tengan en la decisión. Sí el jugador es más joven, la orientación de los padres tendrá prioridad, pero a medida que un jugador crece, es más probable que el sepa cual agente es mejor para su proceso. Independientemente, involucrarlos al menos en las llamadas finales los ayudara a entender cada opción, los beneficios y posibles inconvenientes de cada uno. Las llamadas o reuniones finales, deben ser una discusión completamente informada, que le brinde al jugador y su familia la oportunidad de hacer cualquier pregunta o expresar cualquier otra inquietud antes de tomar la decisión final.
Etapa 4: Firmar el Contrato de Representación
Eventualmente, sin ninguna sensación de apuro o presión, la familia y el jugador pueden decidir por la mejor opción y entrar en un acuerdo de representación al firmar un contrato de representación con el agente. Sin embargo, cuando esta etapa llega, los padres o el jugador, dependiendo de la edad, deben contratar los servicios de un abogado para revisar y ofrecer orientación sobre el contrato de representación. Esto evitara que accedan de manera accidental a clausulas y condiciones desventajosas que crearan dificultades en el futuro. Es importante resaltar que la decisión final depende del jugador que está siendo representado. A menudo, la familia, los entrenadores y amigos podrán ayudarlos y guiarlos brindándole consejos.
Conclusión
Los agentes tienen el potencial de desempeñar un papel importante en el éxito de un jugador a lo largo de su carrera y pueden influenciar su trayectoria futbolística y éxito fuera del campo. Por lo tanto, la decisión de firmar un agente, como se ha demostrado en este blog, es de suma importancia y no debe tomarse a la ligera. Hemos demostrado que son muchos factores que deben ser considerados e identificados por el jugador y su familia cuando firman por primera vez con un agente. A menudo, sí está decisión se toma correctamente, el mismo agente permanecerá junto al jugador a lo largo de su carrera y se desarrollará una relación increíblemente productiva. Sin embargo, antes de entrar en el primer contrato de representación, se debe establecer confianza, comprensión y creencia en las capacidades y habilidades del agente. La decisión no debe ser apresurada bajo ninguna circunstancia y siempre se debe tener una opinión de un abogado para asegurarse de tener el mejor resultado.